So interviewt Ascension medizinische Fachangestellte

Ascension veröffentlicht seine Einstellungsschritte sowie einen Weg über Einstellungsevents für Pflegekräfte, unterstützendes Pflegepersonal und andere klinische Fachkräfte; medizinische Fachangestellte gehören zur Gruppe des unterstützenden Pflegepersonals. Vorauswahl, verhaltensbezogenes Gespräch und Gespräch vor Ort sind auf dieser Seite Kategorien zur Vorbereitung und nicht die Bezeichnungen von Ascension für seine Schritte.

• Bewerbung. Sie reichen für jede Stelle, die Sie interessiert, eine separate Onlinebewerbung ein und erhalten eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
• Kontakt durch die Personalberatung. Wenn Ihr Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt, nimmt eine Personalberaterin oder ein Personalberater telefonisch oder per E-Mail Kontakt auf.
• Telefonisches Gespräch. Das Bewerbungsgespräch kann mit einem Telefonat mit einer Personalberaterin oder einem Personalberater von Ascension beginnen.
• Einstellungsevents. Ascension veranstaltet an jedem dritten Donnerstag im Monat Einstellungsevents für Fachkräfte aus Pflege, Pflegeunterstützung, Bildgebung, Rehabilitation und Atemtherapie. Dort sprechen Teilnehmende unter vier Augen mit Führungskräften mit Personalverantwortung über aktuelle und bevorstehende Stellen; es gibt sofortige Bewerbungsgespräche und für qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber auch sofortige Angebote.

Ascension veröffentlicht weder, wie viele Gespräche im regulären Verfahren auf das Telefonat folgen, noch, wer sie führt.

Ascension beschreibt statt eines Bewertungsrasters, mit wem Sie sprechen: zuerst mit einer Personalberaterin oder einem Personalberater und bei Events mit Führungskräften mit Personalverantwortung. Das Beratungsgespräch ist eine echte Vorauswahl anhand der Stelle; eine Führungskraft kann Sie bei einem Event interviewen und qualifizierten Bewerberinnen und Bewerbern sofort ein Angebot machen. Beide Gespräche dienen also einer Entscheidung.

Bewerbungsgespräche für medizinische Fachangestellte prüfen im Allgemeinen:

• Klinische und administrative Aufgaben. Aufnahme und Vorbereitung von Patientinnen und Patienten, Vitalzeichen, Proben und bei entsprechender Qualifikation Injektionen sowie Terminplanung, Überweisungen und Mitteilungen.
• Umgang mit Patientinnen und Patienten. Ruhig, klar und innerhalb des eigenen Zuständigkeitsbereichs handeln.
• Genauigkeit bei Unterlagen. Die richtigen Daten im richtigen Feld erfassen und Fehler ordnungsgemäß korrigieren.
• Arbeiten unter Aufsicht. Ohne Verzögerung nachfragen, eskalieren und Protokolle befolgen.

Bei einem Event haben Sie möglicherweise nur wenige Minuten, daher müssen Sie Ihre Nachweise knapp und präzise präsentieren.

Die Einstellungsevents von Ascension richten sich gleichermaßen an Pflegekräfte und unterstützendes Pflegepersonal; das reguläre Verfahren wird für alle Rollen beschrieben. Die folgenden Unterschiede beruhen auf der allgemeinen Praxis und nicht auf Richtlinien von Ascension.

• Im Vergleich zu Bewerbungsgesprächen für Pflegekräfte ist weniger eigenständige klinische Beurteilung und mehr genaue Aufgabenausführung, Einhaltung des Zuständigkeitsbereichs sowie der administrative Teil der Arbeit zu erwarten.
• Im Vergleich zu nicht klinischen Rollen können medizinische Fachangestellte den Weg über ein Einstellungsevent nutzen, bei dem Vorauswahl, Bewerbungsgespräch und Angebot an einem Tag stattfinden können.
• Im Vergleich zu anderen Gesundheitssystemen sollten Sie sich auf die veröffentlichten Merkmale einstellen: eine separate Bewerbung je Stelle, die Personalberatung als ersten Kontakt und die monatlichen Events.

Ascension veröffentlicht keinen Zeitplan für das reguläre Verfahren; die veröffentlichte Ausnahme ist das Einstellungsevent, bei dem qualifizierte Bewerberinnen und Bewerber mit sofortigen Gesprächen und sogar Angeboten rechnen können.

Der Schwierigkeitsgrad hängt vom gewählten Weg ab. Im regulären Verfahren müssen Sie zunächst am Telefon anhand konkreter Beispiele genaue Arbeit innerhalb Ihres Zuständigkeitsbereichs beschreiben. Bei einem Event liegt die Herausforderung in der Kürze: Eine Führungskraft, die viele Bewerberinnen und Bewerber trifft, entscheidet anhand weniger klarer Beispiele und einer eindeutigen Antwort darauf, an welchen Standorten und in welchen Praxen und Arbeitszeiten Sie arbeiten können. Bereiten Sie daher beides vor.

Bereiten Sie sich auf beide Wege vor.

• Für jede Stelle bewerben. Jede Stelle erfordert eine eigene Bewerbung; achten Sie auf die Bestätigungs-E-Mail und den Anruf oder die E-Mail der Personalberatung.
• Das telefonische Gespräch. Bereiten Sie eine kurze Darstellung Ihrer Qualifikation, klinischen Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Motivation für diese Stelle sowie ein oder zwei klar am Telefon erzählbare Beispiele aus Ihrer Arbeit vor.
• Für das Event vorbereitet sein. Bringen Sie Kopien Ihres Lebenslaufs mit und stellen Sie sich darauf ein, sofort ein Bewerbungsgespräch mit einer Führungskraft mit Personalverantwortung zu führen.
• Beispiele aus der Praxis. Patientinnen und Patienten unter Zeitdruck vorbereiten, einen Fehler in Unterlagen erkennen, eine Patientin oder einen Patienten beruhigen oder bei Unsicherheit über den eigenen Zuständigkeitsbereich nachfragen, statt zu raten.
• Laut üben. Ein simuliertes Bewerbungsgespräch mit SubcueAI hilft Ihnen, kurze und vollständige Antworten zu üben, wie sie bei einer telefonischen Vorauswahl oder einem Gespräch auf einem Event gefragt sind.