Định dạng CV Harvard: Là gì và cách tạo

Cụm từ này chỉ một phong cách, không phải sản phẩm chính thức: mẫu CV đơn giản nổi tiếng gắn liền với hướng dẫn dịch vụ nghề nghiệp của Harvard và được các blog nghề nghiệp lưu truyền không ngừng. Một trang. Một cột. Phông chữ có chân hoặc kiểu chữ thận trọng khác. Tên và thông tin liên lạc ở đầu, tiếp theo là học vấn, rồi kinh nghiệm theo thứ tự thời gian ngược trong các gạch đầu dòng, cuối cùng là một khối kỹ năng hoặc hoạt động ngắn gọn ở cuối trang.

Giao diện này được thiết kế cố tình bình thường, và đó chính là điểm mấu chốt. Định dạng tập trung mọi quyết định thiết kế vào một cú đặt cược duy nhất: sự chú ý của người đọc nên hướng đến những gì bạn đã làm, được diễn đạt bằng động từ và kết quả, không phải vào kỹ năng trình bày. Đối với sinh viên và ứng viên mới vào nghề, học vấn đứng đầu vì đó là tín hiệu mạnh nhất; một khi kinh nghiệm thực tế tích lũy, khối kinh nghiệm di chuyển lên và cùng một kỷ luật được áp dụng.

Hãy coi tên này như chữ viết tắt hơn là chứng nhận. Không nhà tuyển dụng nào kiểm tra liệu CV có thực sự thuộc Harvard hay không; họ phản hồi với những thuộc tính mà phong cách này thực thi, và những thuộc tính đó là phần hữu ích.

Bỏ mẫu đi và CV Harvard thu gọn thành một bộ quy tắc ngắn:

• Một trang cho giai đoạn đầu sự nghiệp. Mật độ hơn đầy đủ; mỗi dòng phải xứng đáng vị trí của nó.
• Một cột, tiêu đề chuẩn. Học vấn, Kinh nghiệm, Kỹ năng; không thanh bên, không hộp văn bản, không bảng biểu.
• Gạch đầu dòng bắt đầu bằng động từ hành động. Lãnh đạo, xây dựng, giảm thiểu, đàm phán; động từ mang tuyên bố, phần còn lại của dòng chứng minh nó.
• Một kết quả cụ thể cho mỗi gạch đầu dòng. Một con số, một quy mô, một kết quả được nêu tên; các gạch đầu dòng không định lượng được đọc là chưa được xác minh.
• Không ảnh, không đồ họa, không màu sắc. Cũng không có tuổi, tình trạng hôn nhân hay dữ liệu cá nhân khác, phù hợp với quy ước Mỹ.
• Ngày tháng và thì nhất quán. Vai trò cũ ở thì quá khứ, vai trò hiện tại ở thì hiện tại, một định dạng ngày tháng xuyên suốt.

Người thụ hưởng thầm lặng của những quy tắc này là phần mềm. Hệ thống theo dõi ứng viên phân tích tài liệu một cột với tiêu đề chuẩn đáng tin cậy hơn nhiều so với các bố cục được thiết kế; vì vậy định dạng đơn giản nhất trong phòng cũng là định dạng có khả năng đến màn hình nhà tuyển dụng nguyên vẹn nhất.

Bạn mở trình soạn thảo văn bản, chọn mẫu, và hai mươi phút sau bạn đang vật lộn với các hộp văn bản thay vì viết các gạch đầu dòng. Sự bực bội đó là phổ biến, và phần này là con đường ngắn hơn. Thứ tự hiệu quả: cấu trúc trước, nội dung sau, định dạng cuối cùng, và không bao giờ làm ngược lại.

Bắt đầu từ khung xương: dòng liên lạc, học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng. Viết từng gạch đầu dòng kinh nghiệm dưới dạng động từ cộng phạm vi cộng kết quả, không lo lắng về độ vừa vặn. Sau đó cắt xuống còn một trang bằng cách xóa các gạch đầu dòng yếu nhất thay vì thu nhỏ phông chữ; CV Harvard mười điểm thất bại với mục đích của chính nó.

Một sinh viên kinh tế năm cuối đăng ký tư vấn soạn thảo mười hai gạch đầu dòng trong ba kỳ thực tập, sau đó giữ lại sáu gạch có kết quả cụ thể: một quy trình cô ấy xây dựng lại, một mô hình bảng tính mà nhóm vẫn sử dụng, một sự kiện tuyển dụng cô ấy điều hành. Trang còn lại trông mỏng hơn cô ấy mong đợi và phỏng vấn tốt hơn phiên bản mười hai gạch đầu dòng.

Trình tạo CV miễn phí tạo ra hình dạng này trực tiếp: các mẫu một cột sạch sẽ, các phần ưu tiên gạch đầu dòng và đầu ra sẵn sàng in, để lớp định dạng không cản trở trong khi nội dung được viết.

Định dạng là một quy ước có ranh giới, và giả vờ ngược lại sẽ là nói quá về nó.

Các vai trò thiết kế và sáng tạo thường mong đợi một tài liệu ưu tiên portfolio nơi kiểu chữ thận trọng lại bất lợi cho bạn. Các ứng viên cấp cao với hồ sơ dài thường xuyên cần trang thứ hai, và ép hai thập kỷ vào một cột gạch đầu dòng xóa đi bằng chứng mà một cuộc tìm kiếm giám đốc điều hành thực sự muốn. Một số thị trường cũng có các chuẩn mực khác nhau: nhiều quy ước châu Âu và châu Á mong đợi ảnh hoặc thông tin cá nhân mà định dạng Mỹ cố ý bỏ qua, vì vậy hãy phù hợp với tiêu chuẩn địa phương và duy trì kỷ luật gạch đầu dòng.

Hai điều mà định dạng chưa bao giờ làm được cho bất kỳ ai: điều chỉnh và nộp. Một trang theo phong cách Harvard vẫn phải được điều chỉnh theo mô tả công việc cho mỗi đơn đăng ký, và buổi phỏng vấn mà nó giành được vẫn phải được vượt qua. Cùng một tài liệu có thể tiếp tục hoạt động ở đó; SubcueAI đặt nền tảng câu trả lời phỏng vấn trực tiếp vào CV của bạn, vì vậy các gạch đầu dòng bạn đã mài giũa trở thành những câu chuyện bạn kể. Cụm CV bao gồm cả hai nửa của việc bàn giao đó.