A Harvard önéletrajz formátuma: mi ez és hogyan kell felépíteni

A kifejezés egy stílust jelöl, nem hivatalos terméket: a Harvard karrierszolgáltatási útmutatójához kapcsolódó híressé vált egyszerű önéletrajz-sablon, amelyet a karrierblogok végeláthatatlanul továbbosztanak. Egy oldal. Egy oszlop. Serif vagy más módon konzervatív betűtípus. Név és kapcsolattartási sor felül, majd oktatás, majd tapasztalat fordított időrendi sorrendű felsoroláspontokban, majd egy rövid készség- vagy tevékenységblokk alul.

A megjelenés szándékosan feltűnésmentes, és ez a lényeg. A formátum minden tervezési döntést egyetlen tétbe sűrít: az olvasó figyelmének arra kell esnie, amit csinált, igékkel és eredményekkel kifejezve, nem az elrendezés mesterségére. A tanulók és a karrierjük elején lévő jelöltek esetében az oktatás vezet, mert ez a legerősebb elérhető jel; amint valódi tapasztalat halmozódik fel, a tapasztalatblokk feljebb kerül és ugyanazt a fegyelmet alkalmazzák.

A nevet rövidítésként kezelje, ne tanúsítványként. Egyetlen munkáltató sem ellenőrzi, hogy az önéletrajz valóban harvardilag hiteles-e; azokra a tulajdonságokra reagálnak, amelyeket a stílus kikényszerít, és ezek a tulajdonságok a hasznos rész.

Vegyük el a sablont, és a Harvard önéletrajz rövid szabálykészletre egyszerűsödik:

• Egy oldal a korai karriernek. Sűrűség a teljesség felett; minden sornak meg kell harcolnia a helyéért.
• Egyetlen oszlop, szabványos fejlécek. Oktatás, Tapasztalat, Készségek; nincs oldalsáv, szövegdoboz, tábla.
• A felsoroláspontok cselekvési igékkel kezdődnek. Vezette, felépítette, csökkentette, tárgyalt; az ige hordozza az állítást, és a sor többi része bizonyítja.
• Egy konkrét eredmény felsoroláspontonként. Szám, skála, megnevezett eredmény; a nem számszerűsített felsoroláspontok igazolatlannak olvasódnak.
• Nincs fénykép, grafika, szín. Életkor, családi állapot vagy egyéb személyes adatok sem, az amerikai konvencióknak megfelelően.
• Következetes dátumok és igeidők. Korábbi szerepek múlt időben, jelenlegi szerep jelen időben, egy dátumformátum végig.

Ezeknek a szabályoknak a csendes kedvezményezettje a szoftver. A pályázatkövetési rendszerek az egyoszlopos, szabványos fejlécekkel ellátott dokumentumokat sokkal megbízhatóbban dolgozzák fel, mint a tervezett elrendezéseket, ezért a legegyszerűbb formátum a szobában egyben az is, amelyik a legnagyobb valószínűséggel érkezik meg épségben a toborzó képernyőjére.

Megnyit egy szövegszerkesztőt, kiválaszt egy sablont, és húsz perccel később szövegdobozokkal küzd ahelyett, hogy felsoroláspontokat írna. Ez a frusztráció általános, és ez a rész a rövidebb út. A működő sorrend: először a szerkezet, másodszor a tartalom, legutoljára a formázás, és soha fordítva.

Kezdjen a csontvázból: kapcsolattartási sor, oktatás, tapasztalat, készségek. Írjon meg minden tapasztalati felsoroláspontot ige plusz hatókör plusz eredmény formájában, az illeszkedés aggálya nélkül. Ezután vágjon le egy oldalra a leggyengébb felsoroláspontok törlésével ahelyett, hogy csökkentené a betűméretet; egy tízes pontméretű Harvard önéletrajz saját célját hiúsítja meg.

Az utolsó éves közgazdászhallgató, aki tanácsadói munkára jelentkezik, tizenkét felsoroláspontot vázol fel három szakmai gyakorlathoz, majd megtartja a hat konkrét eredménnyel rendelkezőt: egy folyamatot, amelyet újjáépített, egy táblázatmodellt, amelyet a csapat még mindig használ, egy toborzási eseményt, amelyet szervezett. A megmaradó oldal vékonyabbnak olvasódik, mint várta, és jobb eredményeket hoz az állásinterjúkon, mint a tizenkét felsoroláspontos verzió.

Az ingyenes önéletrajz-készítő közvetlenül ezt a formát állítja elő: tiszta egyoszlopos sablonok, felsoroláspontokat előtérbe helyező szakaszok és nyomtatásra kész kimenet, így a formázási réteg nem áll az útjában, miközben a tartalom íródik.

A formátum határokkal rendelkező konvenció, és az ellenkezőjének tettetése túladás lenne.

A tervező és kreatív szerepek gyakran portfólióközpontú dokumentumot várnak, ahol a visszafogott tipográfia ellenük dolgozik. A hosszú referenciával rendelkező vezető jelöltek rendszeresen igényelnek második oldalt, és két évtized egyetlen felsoroláspontos oszlopba kényszerítése törli a bizonyítékokat, amelyeket egy vezető keresés valójában szeretne. Egyes piacok eltérő normákat is alkalmaznak: számos európai és ázsiai konvenció fényképet vagy olyan személyes adatokat vár el, amelyeket az amerikaiformátum szándékosan kihagyja; igazodjon a helyi standardhoz, és tartsa meg a felsoroláspontos fegyelmet.

Két dolog, amit a formátum soha nem tett meg senkiért: testreszabás és szállítás. Egy Harvard stílusú oldalt minden pályázatnál még hozzá kell igazítani az álláshirdetéshez, és a megszerzett állásinterjút még ki kell birni. Ugyanaz a dokumentum ott is folytathatja a munkát; a SubcueAI az élő állásinterjú-válaszait az önéletrajzára alapozza, így az élesített felsoroláspontok az elbeszélt történetekké válnak. Az önéletrajz-klaszter az átadás mindkét felét lefedi.