วิธีตอบคำถาม "คุณรับมือกับความเครียดและความกดดันอย่างไร"

โดย Aaron Cao · อัปเดตเมื่อ

วิธีตอบคำถาม "คุณรับมือกับความเครียดและความกดดันอย่างไร"
บอกวิธีที่เป็นรูปธรรมที่คุณใช้จริง จากนั้นพิสูจน์ด้วยตัวอย่างสั้น ๆ ที่เป็นเรื่องจริงของสถานการณ์ที่มีความกดดันสูงและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น ผู้สัมภาษณ์ต้องการหลักฐานว่าความกดดันไม่ได้ทำให้คุณหยุดจัดลำดับความสำคัญ สื่อสาร และส่งมอบงาน ดังนั้นอย่าอ้างว่าคุณไม่เคยรู้สึกเครียดเลย

บอกวิธีที่เป็นรูปธรรมที่คุณใช้จริง จากนั้นพิสูจน์ด้วยตัวอย่างสั้น ๆ ที่เป็นเรื่องจริงของสถานการณ์ที่มีความกดดันสูงและผลลัพธ์ที่เกิดขึ้น ผู้สัมภาษณ์ต้องการหลักฐานว่าความกดดันไม่ได้ทำให้คุณหยุดจัดลำดับความสำคัญ สื่อสาร และส่งมอบงาน ดังนั้นอย่าอ้างว่าคุณไม่เคยรู้สึกเครียดเลย

ผู้สัมภาษณ์กำลังถามอะไรกันแน่

คำถามนี้อาจให้ความรู้สึกเหมือนกับดัก: ยอมรับว่าเครียดก็ดูเปราะบาง ปฏิเสธก็ดูเหมือนท่องมาตอบ ส่วนนี้จะอธิบายว่าผู้สัมภาษณ์ต้องการฟังอะไรกันแน่ พูดสั้น ๆ คือพวกเขาอยากได้ยินวิธีการที่ใช้ได้จริง ไม่ใช่ลักษณะนิสัยส่วนตัว

เบื้องหลังคำถามนี้มีการตรวจสอบสามอย่าง คุณสังเกตได้ไหมเมื่อความกดดันกำลังเพิ่มขึ้น คุณยังคงจัดลำดับความสำคัญและสื่อสารต่อไปเมื่อเกิดเหตุการณ์นั้นหรือไม่ และความกดดันเฉพาะของงานนี้ เช่น กำหนดส่งงาน ลูกค้าที่ยาก หรือเหตุฉุกเฉินที่ต้องพร้อมตลอดเวลา จะเป็นสิ่งที่คุณจัดการได้หรือไม่

คำถามเดียวกันนี้มาในหลายรูปแบบ เช่น "คุณทำงานภายใต้ความกดดันอย่างไร" "เล่าให้ฟังถึงครั้งที่คุณมีกำหนดส่งงานกระชั้นชิด" หรือ "คุณจัดการกับลำดับความสำคัญที่ขัดแย้งกันอย่างไร" คำตอบที่เตรียมไว้หนึ่งชุด ปรับเล็กน้อย ก็ครอบคลุมคำถามเหล่านี้ทั้งหมดได้

ควรจัดโครงสร้างคำตอบอย่างไร

ใช้สามส่วนสั้น ๆ ดังนี้

  • วิธีการของคุณ หนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำจริง: ระบุสิ่งที่ต้องทำ ตัดสินใจว่าอะไรสำคัญที่สุด แบ่งงานใหญ่ออกเป็นขั้นตอนย่อย และแจ้งผู้ที่ได้รับผลกระทบล่วงหน้าหากมีบางอย่างจะล่าช้า
  • ตัวอย่างหนึ่งเรื่อง เรื่องราวที่กระชับของช่วงเวลากดดันสูงที่เกิดขึ้นจริง เล่าตามลำดับสถานการณ์ งาน การกระทำ ผลลัพธ์ของวิธี STAR
  • ผลลัพธ์ สิ่งที่เกิดขึ้น และสิ่งหนึ่งที่คุณทำต่างไปในตอนนี้เพราะเหตุการณ์นั้น

เลือกตัวอย่างที่ความกดดันใกล้เคียงกับตำแหน่งงานนั้น ผู้สมัครสายซัพพอร์ตลูกค้าควรพูดถึงลูกค้าที่โกรธหรือคำร้องที่พุ่งสูงขึ้นอย่างฉับพลัน ส่วนวิศวกรอาจพูดถึงกำหนดส่งงานของการเปิดตัวหรือเหตุขัดข้องของระบบ คู่มือคำตอบเพิ่มเติมสำหรับคำถามที่พบบ่อยอยู่ที่ศูนย์รวมสัมภาษณ์จำลอง

ตัวอย่างคำตอบที่ดีมีหน้าตาเป็นอย่างไร

หัวหน้าฝ่ายซัพพอร์ตลูกค้าคนหนึ่งที่ไปสัมภาษณ์งานที่บริษัทซอฟต์แวร์ตอบไว้แบบนี้

"เมื่อความกดดันเพิ่มขึ้น ฉันจะจดทุกอย่างที่ต้องทำ เลือกหนึ่งหรือสองเรื่องที่ปกป้องลูกค้าก่อนเป็นอันดับแรก และแจ้งหัวหน้าล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่อาจล่าช้า ปีที่แล้วบั๊กเรื่องการเรียกเก็บเงินทำให้ลูกค้าหลายร้อยคนหลั่งไหลเข้าคิวของเราในเช้าวันเดียวกัน ฉันพักการตอบตั๋วที่ไม่เร่งด่วนไว้ก่อน เขียนเทมเพลตคำตอบเดียวที่มีสถานะจากทีมวิศวกรรม และโพสต์อัปเดตทุกชั่วโมงเพื่อไม่ให้ทีมตอบคำถามเดียวกันแตกต่างกันไป เราจัดการงานค้างจนหมดก่อนสิ้นสุดวันถัดไป และตั้งแต่นั้นเราก็เตรียมเทมเพลตคำตอบสำหรับเหตุการณ์ไว้พร้อมเสมอ"

วิธีนี้ได้ผลเพราะวิธีการมาก่อน ตัวอย่างพิสูจน์มัน และตอนจบแสดงให้เห็นการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืน บัณฑิตจบใหม่สามารถใช้โครงสร้างเดียวกันนี้ได้กับช่วงสอบที่เกิดขึ้นพร้อมกับงานพาร์ตไทม์ หรือโปรเจกต์กลุ่มที่มีเพื่อนร่วมทีมถอนตัวไปกลางคัน

ควรเลี่ยงข้อผิดพลาดใด และควรซ้อมอย่างไร

  • พูดว่าคุณทำได้ดีภายใต้ความกดดันโดยไม่มีตัวอย่างมาพิสูจน์
  • เลือกเรื่องราวที่ความกดดันมาจากความผิดพลาดของตัวเองที่ป้องกันได้ แล้วไม่ยอมรับผิดชอบ
  • อธิบายพฤติกรรมที่ไม่ดีต่อสุขภาพ เช่น ทำงานข้ามคืนเป็นประจำ ว่าเป็นวิธีการของตัวเอง
  • บ่นถึงหัวหน้าหรือนายจ้างเก่า
  • พูดยาวหลายนาที ความยาวนั้นเองทำให้สารที่สื่อออกมาด้อยลง

พูดคำตอบของคุณออกเสียงจนกว่าจะพอดีกับเวลาประมาณเก้าสิบวินาที จากนั้นฝึกซ้อมภายใต้ความกดดันเล็กน้อยด้วยเครื่องมือสัมภาษณ์จำลอง ซึ่งจะถามคำถามต่อเนื่องเหมือนที่ผู้สัมภาษณ์จริงจะทำ ระหว่างการสัมภาษณ์วิดีโอสด SubcueAI จะถอดคำถามเป็นข้อความและร่างประเด็นคำตอบไว้ในโอเวอร์เลย์บนเครื่องของคุณ และสามารถนำคำตอบที่คุณบันทึกไว้ล่วงหน้ามาใช้ซ้ำได้ มันไม่สามารถทำให้เสียงของคุณฟังดูสงบได้ และการสัมภาษณ์แบบบันทึกทางเดียว การประเมินที่มีผู้คุมสอบ และสิ่งใดก็ตามที่แสดงบนหน้าจอที่แชร์อยู่นอกเหนือขอบเขตที่มันครอบคลุม

คำถามที่พบบ่อย

การยอมรับในการสัมภาษณ์ว่าคุณเครียดเป็นเรื่องโอเคไหม

ได้ การยอมรับความกดดันแล้วอธิบายว่าคุณจัดการกับมันอย่างไรฟังดูน่าเชื่อถือกว่าการอ้างว่าคุณไม่เคยรู้สึกเครียดเลย เน้นที่วิธีการและผลลัพธ์ของคุณ

ถ้าฉันไม่มีตัวอย่างความกดดันจากที่ทำงานล่ะ

ใช้เรื่องโรงเรียน งานอาสาสมัคร กีฬา หรืองานพาร์ตไทม์ก็ได้ การสอบที่เกิดขึ้นพร้อมกับงาน โปรเจกต์กลุ่มที่มีคนถอนตัว หรือกะงานค้าปลีกที่ยุ่งมาก ล้วนใช้ได้ถ้าคุณแสดงวิธีการและผลลัพธ์

คำตอบของฉันควรยาวแค่ไหน

ประมาณหนึ่งถึงสองนาที บอกวิธีการ เล่าตัวอย่างหนึ่งเรื่อง ให้ผลลัพธ์ แล้วหยุด

ฉันควรพูดถึงการออกกำลังกายหรือการทำสมาธิไหม

พูดสั้น ๆ ได้ถ้าเป็นเรื่องจริง แต่ให้เป็นแค่รายละเอียดเสริมเท่านั้น ผู้สัมภาษณ์สนใจมากที่สุดว่าคุณทำให้งานเดินหน้าต่อไปภายใต้ความกดดันได้อย่างไร จึงควรเริ่มด้วยการจัดลำดับความสำคัญและการสื่อสาร

คำถามที่เกี่ยวข้อง

← เพิ่มเติมเกี่ยวกับ สัมภาษณ์จำลองและการฝึกซ้อม