VA绩效行为面试问题

作者 Aaron Cao · 更新于

VA绩效行为面试问题
PBI(绩效行为面试)是VA采用的结构化面试方法:应聘同一职位的每位候选人都会被问到相同的、基于胜任力的问题,由评审小组依据既定标准为答案评分。问题要求描述过去发生的行为,因此回答需要包含具体情境、你采取的行动和最终结果。

PBI(绩效行为面试)是VA采用的结构化面试方法:应聘同一职位的每位候选人都会被问到相同的、基于胜任力的问题,由评审小组依据既定标准为答案评分。问题要求描述过去发生的行为,因此回答需要包含具体情境、你采取的行动和最终结果。

绩效行为面试到底是怎么进行的?

你可能以为这会是一场对话,但这种形式平铺直叙、按脚本进行的感觉常常让候选人措手不及。本节说明其运作机制,让你走进考场时不会感到意外。评审小组会按固定清单提问,基本照稿宣读,在你回答时做记录,并依据申请开始前就已设定好的标准为你的答案评分。

这种设计是刻意为之的。将问题标准化,正是让联邦招聘中候选人比较具有正当性的关键,因此评审小组并非冷漠,而是在遵循一套流程。有几点实际影响值得了解:评审小组通常不会在问题之间闲聊,追问可能有限,你可以要求重复问题,也可以花点时间思考。VA会公开发布其面试方法的相关信息,包括所考察的胜任力,因此建议查阅你所申请职位对应的资料。

会遇到哪些问题,各自考察什么胜任力?

问题都是基于胜任力设计的,措辞上要求你提供过去的具体实例。

  • 客户服务。描述一次你处理某位态度强硬的公众人士,或有紧急问题的Veteran的经历。
  • 团队合作。说说你与一位处事方式和你不同的同事共事的经历。
  • 冲突管理。描述一次你与同事的分歧,以及你是如何处理的。
  • 解决问题。说说你解决过的一个复杂问题,以及你是如何找到根本原因的。
  • 诚信与责任心。描述一次你犯错的经历,以及你是如何处理的。
  • 适应能力。说说一次优先事项突然发生变化的经历。
  • 专业技能。因岗位而异:可能涉及临床判断、记录准确性或系统知识等具体职业能力。

为每项胜任力准备一个扎实的实例,而不是用同一个故事硬套所有问题。同一个故事重复使用时,如果与第二项胜任力的关联很勉强,就会被扣分。

怎样组织出评审小组能打分的回答?

采用简单的结构:用一两句话说明情境,详细说明你个人具体做了什么,以及结果如何。评分人寻找的是能证明该项胜任力的证据,因此即便回答再合情合理,只要停留在假设层面就得不到分数。如果问题涉及你没有经历过的情况,坦率说明,并给出最接近的真实经历,而不是编造一个。

设想一位项目支持助理正在应聘某医疗中心的职位。被问及她如何处理相互冲突的多项优先事项时,她讲述了在截止日期前两套系统同时发生故障的那一周:具体说明了自己优先处理了什么、推迟了什么,最终按时完成任务,并在Thursday前清空了积压工作。评审小组全程记录她的回答,这就是从候选人视角看到的评分过程。

在这种面试中,大声演练比在普通对话式面试中更重要,因为每个问题你只有一次不被打断的作答机会。你可以在「/mock-interview」页面与AI面试官进行练习,其他结构化题库则收录在题库中。

如果小组面试通过电话或视频进行呢?

许多联邦机构的小组面试通过电话或视频通话进行,评审成员有时分布在不同地点。提前确认所用平台,尽早加入,并把你的胜任力实例清单写在纸上放在身边,因为纸张既不会发出声音,也不会出现在共享屏幕上。

在双向视频面试中,SubcueAI会转写评审小组提出的问题,并在你这一侧显示建议的回答结构——在macOS和Windows上通过桌面悬浮窗呈现,或在Chromium浏览器扩展的侧边栏中呈现。不会有会议机器人加入通话,也不会向会议页面注入任何内容。这种形式有一个必须坦诚承认的局限:PBI评分依据的是你已发生的过往行为记录,任何助手都无法替你提供你自己职业生涯中的实例。如果某一轮面试是单向录制的,没有真人面试官在场提问,实时辅助功能就完全不适用。

常见问题

PBI代表什么?

PBI即Performance Based Interviewing(绩效行为面试),是VA采用的结构化面试方法。它要求候选人描述与具体胜任力相关的过往行为,而不是发表观点或作出假设性回答。

每位候选人被问到的问题都一样吗?

对于同一个职位来说,是的。标准化的问题和评分标准正是让候选人之间的比较具有正当性的基础,这也是评审小组严格照稿提问的原因。

参加VA小组面试时可以携带笔记吗?

携带一页自己整理的实例清单通常是被允许的,尤其是在电话或视频面试中。用它来提醒记忆,而不是照着念,如果你低头看了一眼,最好主动说明一下。

如果我没有直接相关的经历,应该怎么回答?

坦率说明这一点,并给出最接近的真实经历,说明其中哪些经验可以迁移。编造一个例子比给出不完整的回答更糟糕,因为后续追问和背景调查会揭穿它。

每个问题的回答大约应该多长?

大约一分半到三分钟。既要长到足以讲清情境、你具体的行动和结果,又要短到不至于评审小组还在记录时下一个问题就已经来了。

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