5 chữ P của một buổi phỏng vấn là gì?

Bởi Aaron Cao · Cập nhật

5 chữ P là Chuẩn bị (Preparation), Luyện tập (Practice), Trình bày (Presentation), Đúng giờ (Punctuality), và Tích cực (Positivity): tìm hiểu về công ty và vị trí ứng tuyển, luyện nói to các câu trả lời, thể hiện phong thái và giọng nói chắc chắn, vào sớm sau khi đã kiểm tra thiết bị, và giữ giọng điệu mang tính xây dựng. Một số danh sách thay Tích cực (Positivity) bằng Đam mê (Passion) hoặc Lịch sự (Politeness).

Năm chữ, xét lần lượt từng chữ một

  • Chuẩn bị (Preparation). Đọc mô tả công việc hai lần và đọc các trang sản phẩm của chính công ty một lần. Nắm được đội ngũ đang xây dựng sản phẩm gì, khách hàng là ai, và hai yêu cầu mà bạn ít phù hợp nhất là gì, vì đó chính là những điều sẽ trở thành câu hỏi.
  • Luyện tập (Practice). Nói to các câu trả lời của bạn và bấm giờ. Luyện trong đầu sẽ che giấu những từ đệm và những kết quả bị chôn vùi.
  • Trình bày (Presentation). Camera ngang tầm mắt, phông nền đơn giản, gương mặt đủ sáng. Trong một cuộc gọi video, điều này quan trọng hơn cả trang phục bạn mặc.
  • Đúng giờ (Punctuality). Với phỏng vấn qua video, hãy vào sớm năm phút với âm thanh và camera đã được kiểm tra từ trước. Lời khuyên cũ về việc đến sớm giờ đã trở thành một bước kiểm tra kỹ thuật.
  • Tích cực (Positivity). Chủ yếu là một phép thử xem bạn mô tả công việc hiện tại của mình như thế nào. Hãy nói về điều bạn muốn hướng tới thay vì điều bạn đang chạy trốn.

Các nguồn khác nhau thay chữ P thứ năm bằng Đam mê (Passion), Lịch sự (Politeness), hoặc Kiên trì (Persistence). Bốn chữ đầu tiên không đổi trong mọi phiên bản của danh sách.

Vì sao một khung năm từ vẫn hữu ích

Các khung dựa trên từ viết tắt trông giống như để lấp chỗ trống, và hầu hết đúng là vậy. Khung này có lý do cụ thể để tồn tại, đáng để nói rõ. 5 chữ P tương ứng với những thất bại xảy ra trước cả khi bạn trả lời một câu hỏi duy nhất: bạn chưa đọc mô tả công việc, bạn chưa từng nói to các câu trả lời của mình, camera của bạn chĩa lên trần nhà, bạn vào muộn trong lúc vật lộn với âm thanh, hoặc bạn mở đầu bằng việc phàn nàn về quản lý của mình.

Không điều nào trong số đó liên quan đến năng lực. Và tất cả đều có thể khắc phục trong một buổi tối. Một ứng viên chuẩn bị theo thứ tự này khi đến nơi đã loại bỏ mọi sai sót có thể tránh được, nhờ đó buổi phỏng vấn có thể tập trung hoàn toàn vào công việc thực tế. Phần trả lời câu hỏi được đề cập trong mục phỏng vấn thử và luyện tập.

Hoàn thành năm chữ trong một buổi tối

Một trình tự thực tế cho tối hôm trước: ba mươi phút cho mô tả công việc và công ty, bốn mươi lăm phút nói to năm câu trả lời cốt lõi và bấm giờ từng câu, mười phút cho camera và không gian xung quanh, năm phút xác nhận đường link cuộc họp và hướng dẫn tham gia. Tích cực không phải là một nhiệm vụ riêng; nó chính là cách bạn chọn từ ngữ trong giờ luyện tập.

Một product manager phỏng vấn tại một startup logistics đã đi đúng theo trình tự này. Trong giờ luyện tập, cô nhận ra câu trả lời của mình về lý do rời công việc trước kéo dài chín mươi giây toàn lời than phiền, nên cô đã viết lại thành một câu về phạm vi công việc mà mình mong muốn rồi tiếp tục. Riêng sự điều chỉnh đó chính là toàn bộ chữ P thứ năm.

Trong giờ luyện tập, một người phỏng vấn AI biết đặt câu hỏi tiếp nối sẽ bộc lộ nhiều vấn đề hơn là chỉ đọc câu hỏi từ một danh sách. SubcueAI thực hiện các buổi luyện tập này trên trang phỏng vấn thử.

Giới hạn của khung này

5 chữ P giúp sắp xếp việc chuẩn bị. Chúng không cho bạn biết phải nói gì khi một kỹ sư cấp cao hỏi bạn sẽ debug rò rỉ bộ nhớ như thế nào, và chúng không thay thế công việc riêng cho từng vị trí là khớp kinh nghiệm của bạn với các yêu cầu. Hãy xem danh sách này như một bước kiểm tra trước khi cất cánh, không phải một kế hoạch ôn tập.

Trong chính buổi phỏng vấn, SubcueAI có thể hiển thị một cấu trúc trên lớp phủ cục bộ trong khi bạn trả lời, sử dụng âm thanh từ cuộc họp. Nó không cung cấp phần chuẩn bị mà hai chữ P đầu tiên đảm nhiệm, và nằm ngoài phạm vi sử dụng trong các bài đánh giá có giám sát, trong các cuộc gọi chia sẻ màn hình nơi lớp phủ sẽ nằm trong phần bạn chia sẻ, và trên các máy do công ty quản lý. Chi phí được ghi trên trang bảng giá.

Câu hỏi thường gặp

5 chữ P có phải là một khung chính thức không?

Không. Đây là một mẹo ghi nhớ dùng trong huấn luyện với nhiều biến thể, không phải một chuẩn mực. Giá trị nằm ở bản thân danh sách kiểm tra, chứ không nằm ở uy tín đứng sau nó.

Nếu không phải Tích cực thì chữ P thứ năm là gì?

Đam mê (Passion), Lịch sự (Politeness), và Kiên trì (Persistence) đều xuất hiện trong các phiên bản đã công bố. Chuẩn bị (Preparation), Luyện tập (Practice), Trình bày (Presentation), và Đúng giờ (Punctuality) có mặt trong mọi phiên bản.

5 chữ P áp dụng cho phỏng vấn qua video như thế nào?

Trình bày trở thành độ cao của camera, ánh sáng, và phông nền. Đúng giờ trở thành việc vào sớm với âm thanh đã được kiểm tra. Ba chữ còn lại không thay đổi.

Việc chuẩn bị nên mất bao lâu?

Khoảng hai giờ cho một vị trí mà bạn đã hiểu rõ, trải dài trong buổi tối hôm trước. Phần lớn thời gian đó dành cho việc nói to các câu trả lời thay vì chỉ đọc chúng.

Câu hỏi liên quan

← Thêm về Phỏng vấn thử và luyện tập