Mga Panayam sa HireVue: Ano ang Aasahan at Paano Maghanda

Kung may imbitasyon ka mula sa HireVue sa inbox mo at wala kang ideya kung ano ang mangyayari kapag pinindot mo ito, ang kawalan ng katiyakan ang pinakamahirap na bahagi. Ipinapaliwanag ng bahaging ito ang dalawang format na maaari mong makuha, para walang makagulat sa iyo sa screen. Karamihan sa mga panayam sa HireVue ay on-demand: mag-isa mong ire-record ang mga sagot sa mga nakatakdang tanong, may timer at takdang bilang ng kuha. Mas maliit na bahagi ang mga live na sesyon kasama ang totoong tagapanayam.

Sa format na on-demand, babasahin o maririnig mo ang tanong, bibigyan ka ng ilang segundo para mag-isip, saka ka magre-record sa loob ng takdang oras. Walang palitan ng usapan, at kadalasan ay walang tao sa kabilang panig habang nagre-record ka. Sinusuri ng HireVue ang mga naka-record na sagot, pero matapos ang pampublikong pagbatikos, inalis nito ang pagsusuri sa mukha sa mga bagong pagtatasa noong unang bahagi ng 2020 at inanunsyo ang pagbabago noong Enero 2021. Kaya luma na ang takot na minamarkahan ng camera ang mukha mo.

Hindi rin lang malalaking korporasyon ang gumagamit ng naka-record na format. Gumagamit ang mga distrito ng paaralan ng video screening na isang direksyon lang para sa mga posisyon tulad ng pangalawang punong-guro, at may ilang retail na kompanya na nagpapa-record sa mga aplikante ng serye ng mga sagot sa video bago pa sila makaharap ng sinuman, kaya magagamit ang paghahanda sa ibaba kahit lampas sa HireVue.

Walang iisang iskor sa HireVue na susunod sa iyo mula sa isang trabaho papunta sa iba. Bawat employer ang nag-aayos ng sarili nitong panayam: pinipili nito ang mga tanong, iniuugnay ang mga ito sa mga kasanayang kailangan ng posisyon, at nagpapasya kung ang mga rekording ay susuriin ng mga tao, mamarkahan ng mga modelo ng pagtatasa ng HireVue, o pareho. Kaya ang tapat na sagot ay minamarkahan ka ayon sa pamantayan ng employer na iyon, sa paraang pinili nito.

Kapag naka-on ang awtomatikong pagmamarka, sinasabi ng HireVue na nakabatay lang ito sa sinasabi mo. Ginagawang teksto ang binigkas mong sagot, at inihahambing ang tekstong iyon sa karaniwang laman ng matitibay na sagot para sa parehong kasanayan: isang angkop na halimbawa, malinaw na pangangatwiran, ang mga hakbang na ginawa mo, at ang resulta. Ayon sa HireVue, hindi ginagamit ng mga modelo nito ang ekspresyon ng mukha mo, ang kilos ng katawan mo, ang nasa likuran mo, o ang tono ng boses mo. Mahalaga pa rin ang kalidad ng tunog, dahil ang malabong sagot ay nagbubunga ng mahinang transkripsyon, at ang mahinang transkripsyon ay nagbibigay sa sinumang tagasuri ng mas kaunting mapagbabatayan.

Sa praktika, may ilang konkretong punto itong kinalalabasan:

• Mas mahalaga ang laman kaysa sa mga pakulo sa pagsasalita. Ang pagsagot sa mismong tanong gamit ang tiyak na halimbawa ay mas epektibo kaysa sa pilit na ngiti o perpektong likuran.
• Nakakatulong ang istruktura sa tao at sa modelo. Ang sitwasyon, aksyon, at resulta, sa ganoong pagkakasunod, ay nagpapadali sa paghanap ng patunay para sa bawat kasanayan.
• May kapalit ang pagkaubos ng oras. Ang sagot na pinutol ng timer ay nawawalan ng resulta, na madalas ay ang pinakamabigat na bahagi.
• Tao pa rin ang nagpapasya. Tumutulong ang mga iskor at ranggo sa employer na ayusin ang napakaraming rekording; ang mga recruiter at hiring manager ang nagpapasya kung sino ang uusad.

May mga lugar na may regulasyon dito. Sa Illinois, halimbawa, ang employer na gumagamit ng AI para suriin ang mga panayam sa video para sa posisyong nakabase sa estadong iyon ay kailangang magsabi sa iyo bago ang panayam, ipaliwanag kung paano gumagana ang AI at ano ang tinitingnan nito, at kunin muna ang pahintulot mo. Kung hindi malinaw sa imbitasyon mo kung paano susuriin ang mga sagot, makatwirang magtanong sa recruiter.

Mas ginagantimpalaan ng mga naka-record na panayam ang paghahanda kaysa sa improvisasyon, dahil hindi mo mababasa ang reaksyon ng kausap. Isulat ang anim o pitong tanong na pinakamadalas lumabas sa mga yugto ng HireVue, tulad ng “ikuwento mo ang tungkol sa sarili mo” at “bakit ang posisyong ito”, at sanayin nang malakas ang bawat sagot nang may timer. Gamitin ang paraang STAR sa mga tanong tungkol sa karanasan at pag-uugali para may malinaw na simula at resulta ang naka-record mong sagot, hindi paligoy-ligoy na uubos sa oras.

Isipin ang isang marketing analyst na nagre-record ng yugto ng HireVue para sa isang retail na brand. Nag-set siya ng 90 segundong timer, sinagot ang “ilarawan ang isang kampanyang pumalpak” sa isang kuha, at pinanood ito. Mas siksik ang ikalawa niyang kuha dahil narinig niya ang sarili niyang nag-aalangan. Naayos ng dalawang ensayo ang hindi maaabot ng anumang live na coaching habang nagre-record. Makikita ang mga pangkalahatang hanay ng tanong at balangkas ng sagot sa gabay sa mga uri ng panayam.

Pagkatapos, ihanda ang lahat bago simulan ang timer. Pumili ng tahimik na kuwarto, ilagay ang camera sa taas ng mata, at subukan ang mikropono, dahil ang malabong rekording ay nagpapahirap sa pagsusuri ng bawat sagot. Maglagay sa harap mo ng isang basong tubig at isang linyang tala ng tatlo mong pinakamatibay na kuwento, hindi isang buong script na babasahin.

• Sagutin ang mismong tanong sa unang pangungusap, saka ito suportahan.
• Tapusin ang bawat sagot sa loob ng limitasyong oras sa screen, na may ilang segundong palugit.
• Tumingin sa lente ng camera, hindi sa preview ng sarili mong video.
• Gamitin ang pinakamahusay mong kuha; huwag sayangin ang mga pag-ulit sa paghahabol ng perpekto.

Ang SubcueAI ay isang live na interview assistant: pinakikinggan nito ang dalawang panig ng isang totoong tawag na may palitan ng usapan at nagpapakita ng pribadong balangkas sa isang lokal na overlay. Iba ang on-demand na panayam sa HireVue. Naka-record ito, at ang naka-record na pagtatasa ay malinaw na labas sa dapat pakialaman ng isang tapat na live assistant. Ang pagbasa ng mga sagot mula sa screen papasok sa isang naka-record na video na may takdang oras ang mismong uri ng bagay na idinisenyong mahuli ng format na ito, at hindi iyon ang layunin ng SubcueAI.

Kung saan talaga nakakatulong ang SubcueAI ay bago ang panayam. Maaari mong pag-ensayuhan ang mga tanong na istilong HireVue kasama ang isang AI na tagapanayam sa pahina ng mock interview, ayusin ang timing mo, at pumasok nang handa. Kung ang yugto mo sa HireVue ay nagkataong live na usapan sa karaniwang video call at hindi rekording, umiiral ang mga karaniwang patakaran para sa live na overlay, pero dapat mo pa rin itong iwasan sa anumang sesyong may bantay o naka-record.

Para sa tulong sa pag-set up ng SubcueAI mismo kapag may live na panayam ka talaga, gagabayan ka ng pahina ng tutorial sa bawat hakbang.