Les assistants IA d'entretien apparaissent-ils dans les listes de participants aux réunions ?
Par Aaron Cao · Mis à jour le 2026-05-21
Cela dépend de l'outil. Les assistants basés sur des bots qui rejoignent l'appel (notetakers, bots de transcription) apparaissent dans la liste des participants avec un nom. Les assistants locaux de bureau comme SubcueAI ne rejoignent jamais la réunion, donc ils n'apparaissent pas comme participant.
Deux architectures très différentes
Les assistants IA d'entretien se divisent en deux grandes catégories, et une seule d'entre elles apparaît dans la liste des participants :
- Bots de réunion / notetakers. Ceux-ci se connectent à l'appel en tant qu'invité séparé (souvent étiqueté "Notetaker", "Otter.ai", "Fireflies" ou un nom personnalisé). Comme il s'agit d'un véritable participant connecté à la réunion, l'hôte et tous les autres peuvent les voir dans la liste.
- Assistants locaux de bureau. Ceux-ci fonctionnent comme une application native sur votre propre ordinateur. Ils capturent votre microphone et l'audio système provenant de vos haut-parleurs, puis le traitent localement ou via une API. Ils ne se connectent jamais à Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams en tant que participant, donc il n'y a rien à afficher pour la plateforme.
SubcueAI utilise la deuxième approche — une application de bureau native sur macOS et Windows sans bot de réunion ni extension de navigateur. Vous pouvez en savoir plus sur la page how it works.
Ce que les recruteurs voient réellement avec un outil basé sur un bot
Si un candidat utilise un assistant de type notetaker, le recruteur voit généralement :
- Un nom supplémentaire dans la liste des participants — parfois clairement étiqueté comme un bot, parfois nommé d'après le candidat.
- Un indicateur "enregistrement" ou "transcription", selon la plateforme.
- Dans certains cas, une notification d'arrivée/de départ lorsque le bot entre dans l'appel.
La plupart des recruteurs professionnels reconnaissent immédiatement ces noms et demanderont au candidat de supprimer le bot. C'est la façon la plus courante dont les candidats révèlent accidentellement qu'ils utilisent un assistant IA.
Pourquoi les assistants locaux de bureau n'apparaissent pas
Une application native comme SubcueAI se situe au niveau du système d'exploitation, pas à l'intérieur de l'application de visioconférence. Elle écoute votre microphone et l'audio système que votre ordinateur diffuse (la voix du recruteur provenant de vos haut-parleurs ou d'un périphérique audio virtuel). Du point de vue de Zoom ou de Google Meet, rien n'a changé dans la réunion — il y a toujours une seule personne connectée depuis votre machine.
Les suggestions apparaissent dans une superposition locale flottante sur votre propre écran, que la plateforme de réunion ne peut pas non plus voir.
Limites honnêtes — où cela ne vous aide pas
Ne pas apparaître dans la liste des participants n'est pas la même chose qu'être invisible dans toutes les situations. Un assistant local de bureau reste observable si :
- Vous partagez votre écran et que la superposition est sur l'affichage partagé.
- Votre entretien est enregistré localement sur votre machine par un logiciel de surveillance qui capture l'intégralité de l'écran.
- Vous êtes sur un appareil géré par l'entreprise avec des agents de surveillance, ou dans un environnement d'examen surveillé qui contrôle les logiciels pouvant être exécutés.
- Votre comportement vous trahit — longues pauses, rythme de lecture, regard détourné de la caméra.
Pour en savoir plus sur les limites honnêtes de détectabilité, consultez le sujet détectabilité et notre page sécurité.