Vilken är den bästa AI-assistenten för en Zoom-intervju, och hur väljer du?

Zoom är den vanligaste plattformen för intervjuer och den som har tydligast regler för vad andra kan se. Fyra egenskaper avgör om en assistent hjälper dig eller röjer dig.

• Varifrån ljudet kommer. Zoom spelar upp intervjuaren via dina högtalare eller hörlurar, så en assistent kan bara höra frågan om den fångar systemljudet (datorappen) eller mötesfliken (webbläsaren). Ett verktyg som bara fångar din mikrofon transkriberar dig och hör aldrig frågan.
• Hur den visas i mötet. Zoom listar alla deltagare, och en anteckningsbot som ansluter till samtalet visas där med ett namn. Intervjuare lägger märke till det. Ett lokalt överlägg på din egen skärm är inte en deltagare och visas inte.
• Vad som händer när du delar. Zoom låter dig dela ett enskilt fönster eller hela skärmen. Hela skärmen visar allt, inklusive ett överlägg; ett enskilt fönster visar endast det fönstret.
• Inspelning och övervakning. Zoom visar en inspelningsindikator för alla deltagare när en värd spelar in. Övervakning är en separat produkt ovanpå Zoom som arbetsgivaren installerar; båda ligger utanför användningsområdet för alla överlägg.

Avsnittet om upptäckbarhet går djupare in på vad Zoom kan och inte kan observera på din dator.

Alla leverantörssidor lovar samma saker, så det är rimligt att vilja göra ett test i stället för att lita på ett påstående. Det här avsnittet beskriver en fem minuter lång utvärdering som du själv kan genomföra och avslutas med den egenskap som de flesta recensioner utelämnar: ärlighet om begränsningar.

• Testet med deltagarlistan. Starta ett Zoom-möte med en vän, slå på assistenten och titta på deltagarlistan från vännens sida. Allt som visas där är olämpligt för intervjuer.
• Testet med den långa frågan. Be vännen läsa upp en två minuter lång scenariofråga. Notera när det första användbara förslaget visas; ett förslag som kommer efter att du har börjat svara är en distraktion.
• Delningstestet. Dela ett enskilt fönster och kontrollera vad vännen ser; dela sedan hela skärmen och bekräfta att överlägget blir synligt, så att du vet exakt vad du ska undvika.
• Förankringstestet. Ställ en beteendebaserad fråga om ditt eget cv. En bra assistent hänvisar till ditt projekt; en mallstyrd assistent ger ett välformulerat svar om någon annan.
• Ärlighetstestet. Läs leverantörens sida om inspelning, övervakning och företagsadministrerade enheter. En sida som hävdar att verktyget är oupptäckbart överallt är ett skäl att fortsätta leta.

En frontendutvecklare som intervjuades på ett fintechföretag körde testet med deltagarlistan med två verktyg och valde bort ett under den första minuten eftersom dess anteckningsassistent anslöt till samtalet under sitt eget namn. Det återstående verktyget misslyckades sedan en gång med testet med den långa frågan och klarade det efter att hon kortat ned inställningen för svarslängd. Tio minuters testning ersatte en veckas läsning av recensioner.

SubcueAI är utvecklat för de fyra Zoom-egenskaperna ovan. Den inbyggda datorappen för macOS och Windows fångar systemljudet och din mikrofon, så den hör intervjuaren i Zoom-appen och visar förslag i ett flytande överlägg som endast finns på din skärm. När Zoom körs i en Chrome- eller Edge-flik fångar webbläsartilläggets Side Panel endast ljudet från mötesfliken; den hör intervjuaren och transkriberar aldrig dig, medan Firefox-versionen av tillägget endast är avsedd för övningsintervjuer. Inget av gränssnitten ansluter till mötet som deltagare eller infogar något på Zoom-sidan, så deltagarlistan förblir oförändrad. Förslagen bygger på ditt uppladdade cv och de förberedda svar som sparats i kontrollpanelen, och svarslängden kan justeras.

Aaron Cao, grundare av SubcueAI, gjorde överlägget till ett lokalt fönster i stället för en mötesdeltagare eftersom deltagarlistan är det första en intervjuare i Zoom tittar på. Begränsningarna anges tydligt: delning av hela skärmen visar överlägget, inspelade samtal och övervakade sessioner ligger utanför användningsområdet, och en företagsadministrerad dator är inte rätt plats att köra det på. Installationsguiden finns på instruktionssidan, och den källbelagda jämförelsen med andra verktyg finns på den rangordnade jämförelsesidan.

Inget överlägg förändrar vad Zoom självt kan göra, och tre situationer gör att alla assistenter ligger utanför användningsområdet.

• Delning av hela skärmen. Om intervjuaren ber dig dela skärmen ska du dela fönstret med dokumentet eller redigeraren. Delning av hela skrivbordet visar överlägget i inspelningen och för intervjuarna.
• Inspelning. Zoom meddelar alla deltagare om inspelningen. En inspelad intervju är inte rätt tillfälle för en assistent, och SubcueAI hävdar inte något annat.
• Övervakning och administrerade enheter. Övervakningstillägg och arbetsgivaradministrerade datorer kan lista program som körs; det ligger utanför vad ett lokalt överlägg är utformat för, och det är ett misstag att se detta som en utmaning att övervinna.

Inom dessa begränsningar är den relevanta frågan inte om en assistent är osynlig, utan om den hjälper dig att svara bra. Öva med den en gång i verktyget för övningsintervjuer före ett riktigt Zoom-samtal och fatta beslutet utifrån den sessionen, inte utifrån en landningssida.