Mga Group Interview: Mga Format at Paano Mamukod-tangi

Magkapalit na ginagamit ang dalawang pangalan kahit magkasalungat ang inilalarawan nila, at mahalaga ito dahil magkaiba ang paghahanda. Pinaghihiwalay ng seksyong ito ang dalawa at saka tinatalakay kung ano talaga ang ginagawa ng mga employer sa format. Ang group interview ay naglalagay ng ilang kandidato sa iisang kuwarto kasama ang isa o higit pang assessor. Ang panel interview ay naglalagay ng ilang interviewer sa kuwarto kasama ka lang mag-isa.

Sa panel, ikaw lang ang kandidato at ang hamon ay ang pakikipag-usap sa maraming taong magkakaiba ang prayoridad. Sa group, bahagi ng assessment ang ibang kandidato, at malaking bahagi ng score mo ang kilos mo sa kanila. Ang paghahanda sa isa na parang iyon ang isa pa ang pinakakaraniwang pagkakamali, at kadalasang nagbubunga ito ng kandidatong sumusubok manalo sa buong kuwarto.

Ginagamit ng mga employer ang group format dahil sa dami: graduate scheme, mga alon ng pag-hire sa retail at hospitality, mga trabahong humaharap sa customer, at consulting assessment centre. Mahusay ang format para sa kanila at naglalantad ito ng bagay na itinatago ng one-on-one na usapan, ito ay kung paano ka kumikilos kapag hindi ikaw ang sentro ng atensyon. Tinatalakay ang iba pang format sa hub ng mga uri ng interview.

• Group discussion o case. Binibigyan ang grupo ng prompt o problema sa negosyo at limitasyon sa oras, at nagmamasid ang mga assessor nang hindi gumagabay. Minsan may itinatalagang papel; madalas walang inaatasang mamuno, at ang pag-oorganisa ng grupo sa sarili nito ang pagsubok.
• Praktikal na gawain o aktibidad. Gumawa ng isang bagay, mag-ayos ng scenario, o magplano sa ilalim ng limitasyon. Karaniwan sa graduate scheme at assessment centre, kung saan kadalasang mas mahalaga ang proseso kaysa sa resulta.
• Paikot na maiikling interview. Dumadaan ang mga kandidato sa ilang maiikling one-on-one na usapan sa isang session. Mas malapit ito sa karaniwang interview na pinaikli, at ginagantimpalaan nito ang masikip at maulit na pagpapakilala.
• Presentation round. Bawat kandidato ay nagpe-present sa grupo, saka sasagot ng mga tanong. Sinusuri ka sa sarili mong presentasyon at sa mga tanong na itinatanong mo sa iba.

Itanong sa recruiter kung alin sa mga ito ang dadaluhan mo. Makatwirang tanong ito, sasagutin ito ng karamihan, at ang apat na format ay nagbibigay-gantimpala sa talagang magkaibang paghahanda. Ang pagpasok sa group case na personal na pagpapakilala lang ang inihanda ay sayang na session.

Anuman ang format, ilang tanong sa group interview ang paulit-ulit na lumalabas, at karamihan sa mga ito ay sumusubok kung paano ka kumikilos sa piling ng ibang tao, hindi kung ano ang alam mo:

• "Ipakilala mo ang sarili mo sa grupo." Panatilihin sa halos isang minuto: ang pangalan mo, ang ginagawa mo ngayon, at isang detalyeng maaalala ng mga tao. Susunod sa iyo ang lahat ng iba pa, kaya ang maikling bersyon ay nagbibigay rin ng goodwill.
• "Ano ang palagay mo sa talakayan, at ano ang babaguhin mo?" Madalas itanong sa dulo. Kilalanin ang isang tiyak na punto ng ibang kandidato bago idagdag ang sa iyo.
• "Magkuwento ka tungkol sa pagkakataong nagtrabaho ka sa koponang hindi nagkakasundo." Pumili ng halimbawang naiusad mo ang grupo, hindi iyong napatunayan ka lang na tama.
• "Kung may isa kang maha-hire dito maliban sa sarili mo, sino siya?" Pangalanan ang isang tao at isang tiyak na nakita mong ginawa niya. Mukhang umiiwas ang pagtangging pumili, at mas masama ang pagpuna sa sinuman.
• "Ano ang maibibigay mo na maaaring wala sa iba rito?" Magbanggit ng isang lakas na may maikling halimbawa, nang hindi inihahambing ang sarili sa mga katabi mo.

Karaniwang may hawak na checklist ang mga assessor at nagmamarka sila ng kilos, hindi ng impresyon. Umuulit ang mga aytem sa iba't ibang employer: kontribusyon, collaboration, pakikinig, istruktura, at kung naihatid mo ba ang grupo patungo sa layunin. Pansinin na apat sa limang iyon ay may kinalaman sa ibang tao.

• Isali ang mga tao. Ang pagtatanong sa tahimik na kandidato kung ano ang palagay niya ay ini-score bilang pamumuno. Ito rin ang pinakamahalagang galaw na magagawa mo.
• Dagdagan ang nasabi na. Ang pagbanggit sa isang tao sa pangalan at pagpapalawak ng punto niya ay nagpapakita ng pakikinig sa paraang maitsetsek ng mga assessor.
• Bantayan ang oras para sa grupo. Ang pagsasabing sampung minuto na lang ang natitira at pagmumungkahi kung ano ang tatapusin ay kontribusyong pang-istruktura na karaniwang walang ibang gumagawa.
• Sumalungat nang hindi nananapak. Ang pagpapangalan sa tradeoff sa halip na basta tanggihan ang ideya ang bersyong nakakakuha ng puntos.
• Huwag makipag-agawan sa airtime. Mas mahusay ang tatlong makabuluhang kontribusyon kaysa labinlimang pagsabad, palagi.

Ang isang kandidato sa graduate assessment centre ay nagsalita muna at pinakamarami sa group case, pinatnubayan ang konklusyon, at na-reject, habang ang mas tahimik na kandidatang dalawang beses na nag-summarize ng posisyon ng grupo at kinuha ang dalawang tahimik na miyembro ay umusad. Parehong naintindihan ang case. Isa lang ang nagpakita ng kilos na nasa sheet.

Para sa paghahanda, oo, at iyon ang bahaging sulit gawin. Ang pag-eensayo ng animnapung-segundong pagpapakilala, pagsasanay kung paano mo isa-summarize ang posisyon ng grupo, at pag-drill sa mga tanong ng paikot na round ay pawang karaniwang pag-aaral. Maaaring patakbuhin ng practice mode ng mock interview ang mga ensayong iyon kasama ang mga follow-up.

Sa mismong session, ang tapat na sagot ay halos hindi, at mainam na maging tuwiran kung bakit sa halip na umiwas. Maraming group interview ang personal, at walang software na tutulong sa iyo sa loob ng kuwarto. Madalas na sa papel o sa sariling kagamitan ng employer ginagawa ang mga gawain sa assessment centre. Kapag sa video ginaganap ang group round, maraming tao ang sabay-sabay at madalas na nagsasapawan sa pagsasalita, at ang nagsasapawang boses ang eksaktong kondisyon kung saan bumababa ang kalidad ng live transcription. Tungkol din ang assessment sa kilos mo sa ibang kandidato, na hindi maibibigay ng iminungkahing sagot.

Ang mga live assist surface ng SubcueAI, ang native na desktop app para sa macOS at Windows at ang side panel ng browser extension, ay ginawa para sa mga usapang isang tao lang ang nagsasalita sa bawat pagkakataon. Hindi ganoon ang group discussion. Ang makatotohanang gamit dito ay pag-eensayo bago ang session, at nakasaad ang mga pangkalahatang limitasyon sa hub ng detectability.