Είναι ο δημιουργός βιογραφικών με AI της Canva αρκετά καλός για αιτήσεις εργασίας;

Η Canva είναι ένας επεξεργαστής γραφιστικού σχεδιασμού που πρόσθεσε βοήθεια συγγραφής, όχι ένα προϊόν βιογραφικών που πρόσθεσε σχεδιασμό. Επιλέγετε ένα πρότυπο από μια μεγάλη βιβλιοθήκη, σύρετε στοιχεία πάνω σε έναν καμβά και χρησιμοποιείτε το εργαλείο συγγραφής με AI, το Magic Write, για να συντάξετε ή να ξαναγράψετε το κείμενο μέσα σε αυτό.

Αυτός ο συνδυασμός είναι γρήγορος. Μέσα σε λίγα λεπτά έχετε μια σελίδα που μοιάζει σχεδιασμένη: ευθυγραμμισμένες στήλες, μια έγχρωμη λωρίδα κεφαλίδας, ένα εικονίδιο δίπλα σε κάθε στοιχείο επικοινωνίας, μια ενότητα δεξιοτήτων που εμφανίζεται ως γραμμές βαθμολόγησης.

Κάθε μία από αυτές τις οπτικές πινελιές είναι μια απόφαση που πήρε το εργαλείο σχεδιασμού για εσάς, και καθεμία είναι μια απόφαση για την οποία ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων έχει άποψη. Η συγγραφή δεν είναι το πρόβλημα εδώ. Ο περιέκτης είναι.

Σχετικές ερωτήσεις μορφοποίησης συγκεντρώνονται στον κόμβο θεμάτων βιογραφικού.

Πιθανότατα σας έχουν πει ότι τα όμορφα βιογραφικά φιλτράρονται, χωρίς κανείς να εξηγήσει τον μηχανισμό. Ορίστε ο μηχανισμός, καθώς και το ένα τεστ που σας λέει αν το αρχείο σας έχει το πρόβλημα. Όλα καταλήγουν στη σειρά ανάγνωσης.

Ένας αναλυτής εξάγει τη ροή κειμένου από το αρχείο σας και υπολογίζει ποια ακολουθία χαρακτήρων είναι τίτλος θέσης εργασίας, ποια είναι ημερομηνία και ποια είναι εργοδότης. Διαβάζει τον τρόπο με τον οποίο είναι αποθηκευμένο το κείμενο, όχι τον τρόπο με τον οποίο φαίνεται η σελίδα σε εσάς. Μια διάταξη δύο στηλών μπορεί να αποθηκευτεί ως μία μακριά εναλλασσόμενη ροή, οπότε μια γραμμή από την πλαϊνή στήλη καταλήγει ανάμεσα σε δύο γραμμές μιας περιγραφής θέσης εργασίας.

Μια σχεδιάστρια προϊόντος που κάνει αίτηση σε μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία λογισμικού ανεβάζει ένα βιογραφικό Canva δύο στηλών στην πύλη προσλήψεων. Ο αναλυτής διαβάζει κατά μήκος των στηλών, οπότε ο τρέχων τίτλος θέσης της καταλήγει μέσα σε μια λίστα εργαλείων και ο πιο πρόσφατος ρόλος της καταχωρείται κάτω από την Εκπαίδευση. Ένα στέλεχος προσλήψεων αργότερα αναζητά στο σύστημα το κύριο εργαλείο σχεδιασμού της και εκείνη δεν εμφανίζεται, παρόλο που η λέξη είναι τυπωμένη στη σελίδα της.

Το κείμενο που σχεδιάζεται ως μέρος ενός γραφικού έχει μια χειρότερη αστοχία: δεν είναι καθόλου κείμενο. Τα εικονίδια, τα μπλοκ λογότυπων και οι γραμμές βαθμολόγησης δεν φέρουν χαρακτήρες, οπότε οτιδήποτε επικοινωνείται μόνο μέσω αυτών απουσιάζει από όσα αποθηκεύει το σύστημα του εργοδότη.

Όταν ένα άτομο ανοίγει το αρχείο απευθείας. Αυτό καλύπτει μεγαλύτερο μέρος μιας αναζήτησης εργασίας από όσο πιστεύει ο κόσμος: μια σύσταση που προωθεί το βιογραφικό σας σε έναν υπεύθυνο προσλήψεων, μια σελίδα portfolio, μια έκθεση καριέρας, ένα email σε μια μικρή εταιρεία χωρίς λογισμικό προσλήψεων, ένα τυπωμένο αντίγραφο που κουβαλάτε στην αίθουσα. Στον σχεδιασμό, το μάρκετινγκ και άλλους οπτικούς κλάδους, ένα βιογραφικό που δείχνει γούστο κάνει πραγματική δουλειά.

Είναι λάθος επιλογή για ανέβασμα σε πύλη, για έναν μεγάλο εργοδότη και για κάθε αίτηση όπου ποτέ δεν μαθαίνετε ποιος τη διαβάζει. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο πρώτος αναγνώστης του αρχείου είναι λογισμικό.

Η πρακτική απάντηση είναι να κρατάτε δύο εκδοχές του ίδιου περιεχομένου: ένα απλό αρχείο μίας στήλης για οτιδήποτε ανεβάζετε, και ένα σχεδιασμένο αρχείο για όποιον το παραδίδετε. Ο δωρεάν δημιουργός στη σελίδα δημιουργού βιογραφικών καλύπτει το πρώτο, και εξάγει ένα PDF απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησης χωρίς υδατογράφημα.

Μπορείτε να παραμείνετε στην Canva και να μειώσετε το μεγαλύτερο μέρος του κινδύνου επιλέγοντας διαφορετικά μέσα σε αυτήν.

• Ξεκινήστε από ένα πρότυπο μίας στήλης. Αυτή είναι η απόφαση που έχει τη μεγαλύτερη σημασία.
• Βάλτε κάθε στοιχείο σε ένα πραγματικό πλαίσιο κειμένου. Τίποτα σημαντικό δεν πρέπει να βρίσκεται μέσα σε εικονίδιο, γράφημα ή γραμμή βαθμολόγησης.
• Χρησιμοποιήστε απλούς τίτλους ενοτήτων: Εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες.
• Κρατήστε τα στοιχεία επικοινωνίας στο κύριο σώμα της σελίδας.
• Χρησιμοποιήστε το χρώμα για έμφαση, όχι για δομή, ώστε η σελίδα να διαβάζεται σωστά ως απλό κείμενο.

Έπειτα δοκιμάστε το. Εξάγετε το PDF, ανοίξτε το, επιλέξτε όλο το κείμενο και επικολλήστε το σε έναν απλό επεξεργαστή κειμένου. Αυτό το αποτέλεσμα είναι κοντά σε ό,τι αποθηκεύει ο αναλυτής. Αν η σειρά είναι ανακατεμένη, το πρότυπο είναι η αιτία.

Μόλις οριστικοποιηθεί το βιογραφικό, το επόμενο σημείο συμφόρησης είναι να μιλήσετε γι' αυτό δυνατά. Η εξάσκηση αυτών των απαντήσεων απέναντι σε έναν συνεντευκτή AI βρίσκεται στη σελίδα εικονικής συνέντευξης.