Envägsintervjuer på video, förklarade

Att få en intervjulänk utan bokad tid och utan intervjuarens namn känns oroande första gången, och formatet förtjänar en enkel förklaring. Det här avsnittet går igenom exakt vad som händer när du klickar på den. En envägsintervju, även kallad asynkron eller on-demand videointervju, visar dig en skriven eller inspelad fråga, ger dig ett kort fönster att tänka i, och spelar sedan in ditt svar medan en timer räknar ner.

Det finns ingen på andra sidan. Du spelar in i plattformen, och en rekryterare eller anställande chef tittar på inspelningarna senare, ofta i omgångar och ibland i förhöjd uppspelningshastighet. Flera leverantörer kör det här formatet, bland annat HireVue, Spark Hire, Willo, VidCruiter, myInterview och Hireflix. Mekaniken skiljer sig i detaljerna, men formen är densamma för alla.

Arbetsgivare använder det högst upp i tratten eftersom en rekryterare kan gå igenom betydligt fler kandidater än vad hen skulle hinna boka in live-samtal med. För dig betyder det att omgången är en prestation utan samtal: ingen förtydligande fråga, ingen avläsning av intervjuarens reaktion och ingen chans att rätta till något med en följdfråga. Andra intervjuformat och vad var och en testar tas upp i navet för intervjutyper.

Inställningarna väljs av arbetsgivaren, inte av plattformen, så de varierar mellan två inbjudningar från samma leverantör. Vad som går att ställa in:

• Betänketid. Vanligen 30 sekunder till några minuter mellan att se frågan och att inspelningen startar. Vissa arbetsgivare ställer in den på noll, så inspelningen börjar direkt.
• Inspelningsgräns. Vanligen 1 till 3 minuter per svar. Inspelningen stoppas när timern tar slut, mitt i en mening om det behövs.
• Omtagningar. Ibland obegränsat, ibland ett fast litet antal, ibland inga alls. Anta att det inte finns några förrän plattformen säger annat.
• Övningsfråga. De flesta plattformar erbjuder minst en icke tidsbegränsad eller obedömd övningsfråga. Använd den, och använd den för att kontrollera ljudet snarare än för att öva in svaret.
• Deadline. Inbjudan går vanligtvis ut efter ett bestämt antal dagar.

Läs instruktionsskärmen innan du börjar. Där anges policyn för omtagningar och tidsgränserna, och det är det enda stället där den informationen visas.

En kandidat som sökte en roll inom customer success antog att hon hade obegränsat med omtagningar, pratade löst genom sitt första svar i förväntan om att kunna göra om det, och upptäckte att plattformen bara tillät exakt en inspelning per fråga. Hennes riktiga svar, det hon hade förberett, spelades aldrig in. Att kontrollera inställningsskärmen tar 30 sekunder och förhindrar det utfallet helt.

Begränsningen är tid, inte innehåll. Ett svar som skulle vara utmärkt i ett live-samtal blir avbrutet vid 90 sekunder, och rekryteraren ser bara den del som fick plats.

• Repetera mot klockan. Öva dina viktigaste berättelser på 60 och 90 sekunder. De flesta behöver skära bort ungefär hälften av vad de skulle säga live.
• Lägg det viktigaste först. Börja med resultatet eller det direkta svaret, och bygg sedan ut det. Om tiden tar slut är den viktiga delen redan inspelad.
• Fixa uppställningen en gång. Ljus mot ansiktet i stället för bakom dig, kameran i ögonhöjd, neutral bakgrund, trådbunden anslutning om du har en. Testa ljudet på övningsfrågan.
• Titta på linsen, inte förhandsvisningen. Att titta på dig själv på skärmen ser vid uppspelning ut som att du undviker ögonkontakt.
• Förbered dig för vanliga frågor. Berätta om dig själv, varför den här rollen, en utmaning du hanterat och ett rollspecifikt scenario täcker de flesta envägsuppsättningar.

Att öva svar mot klockan med följdfrågor är den förberedelse som verkligen är överförbar här, och den gäller oavsett om den riktiga omgången visar sig vara asynkron eller live; verktyget för övningsintervjuer kör tidsbegränsade omgångar, så gränsen inte är ny på dagen. Plattformsspecifik mekanik för HireVue och liknande leverantörer tas upp i navet för rekryteringsplattformar.

Nej, och anledningen är strukturell snarare än en policydetalj. En envägsintervju är en inspelning. Allt kameran och mikrofonen fångar sparas och granskas av en person, så det finns inget live-samtal för en assistent att stötta och inget som stannar lokalt på din enhet.

SubcueAIs live-hjälp är byggd för tvåvägssamtal: skrivbordsappen fångar systemljud och din mikrofon bakom ett lokalt overlay, och webbläsartilläggets sidopanel fångar ljudet från en mötesflik. Ingetdera gäller en inspelad fråga utan en talande intervjuare. Att läsa från ett manus utanför bild är också synligt vid uppspelning på det sätt de flesta förväntar sig, och vissa plattformar flaggar det.

Det som verkligen hjälper före inspelningen:

• Att repetera dina svar mot den faktiska tidsgränsen.
• Att korta ner varje berättelse tills resultatet kommer inom de första 20 sekunderna.
• Att få kameran, ljussättningen och ljudet rätt på övningsfrågan.

Den förberedelsen är den ärliga anpassningen för det här formatet. Omfattningen av live-hjälp, och var den gäller och inte gäller, tas upp i navet för detekterbarhet och integritet.